年末年始の挨拶メール例文20選｜取引先や上司など相手別の書き方とマナーを解説

年末年始の挨拶メールは、一年間の感謝を伝えるとともに、新年も良好な関係を築くための大切なコミュニケーションです。

しかし、毎年恒例のこととはいえ、取引先や上司など送る相手によって適切な表現は異なるため、「どんな件名や文章にすれば失礼にならないか、作成に悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。

この記事では、取引先や上司、同僚など送る相手別に、すぐに使える年末年始の挨拶メール例文を20選紹介します。また、基本マナーも分かりやすく解説しますので、ぜひ本記事を年末年始の挨拶メール作成にお役立てください。

年末年始の挨拶メールを送る目的

年末年始の挨拶メールは、1年間の感謝を伝え、新年も良好な関係を継続するための大切なビジネスコミュニケーションです。

年末年始の挨拶メールを送る目的として、主に以下3つがあげられます。

• 日頃の感謝を伝える
• 良好な関係の維持・継続
• 営業スケジュールの共有

年末年始の挨拶メールは、感謝を伝える儀礼的な意味合いだけでなく、ビジネスを円滑に進める上で欠かせない役割を担っています。

年末年始の挨拶メールの基本的な書き方

まず、年末年始の挨拶メールの基本構成と、各項目で押さえるべきポイントを解説します。

取引先など、ビジネスでお付き合いのある方へ送る最もスタンダードな例文とあわせて見ていきましょう。

年末の挨拶メール

【例文】取引先への基本的な年末の挨拶メール

重要なポイントは以下です。

年始の挨拶メール

次に、年始の挨拶メールの基本構成とポイントを解説します。こちらも、取引先へ送るスタンダードな例文とあわせて確認しましょう。

【例文】取引先への基本的な年始の挨拶メール

年始の挨拶メールのポイントは以下の通りです。

【年末の挨拶】相手別メール例文10選

ここからは、送る相手や状況に合わせて、コピー＆ペーストですぐに使える年末の挨拶メール例文を10個ご紹介します。

【取引先・お客様向け】基本の例文

相手やシーンを問わず使える、最も標準的で丁寧な文面の例文です。年末の挨拶メールの基本形として、迷った場合はこちらの文面をベースに作成するのがおすすめです。

【取引先・お客様向け】特にお世話になった相手への感謝を伝える例文

特にお世話になった方には、具体的なエピソードを添えると、より心のこもった感謝の気持ちが伝わります。「あなただからこそ送っている」という特別感を演出しましょう。

【取引先・お客様向け】年末年始の休業案内をメインにする例文

年末の挨拶とあわせて、休業期間の案内を簡潔に伝えたい場合の例文です。

件名：年末年始休業のお知らせ【株式会社〇〇 鈴木太郎】

【取引先・お客様向け】最終営業日に送る例文

最終営業日の連絡とあわせて、一年間の感謝を伝える際に使えます。

【取引先・お客様向け】少しカジュアルな関係の相手向けの例文

日頃から親しくしている相手には、少し柔らかな表現を使ってもよいでしょう。ただし、あくまでビジネス上の挨拶として、丁寧な言葉遣いを心がけてください。

【上司・役員向け】1年間の感謝と敬意を伝える例文

指導やサポートをしてくれた上司へ、1年間の感謝と敬意を伝える例文です。具体的なエピソードや来年の抱負を一言添えると、成長意欲のアピールにもつながります。

【同僚・チームメンバー向け】協力への感謝を伝えるカジュアルな例文

同じ部署の同僚やチームメンバーには、少しカジュアルで親しみのある表現で、日々の協力に対する感謝を素直な言葉で伝えましょう。

【部署・会社全体向け】一斉送信する場合の例文

部署やチームの代表者が、メンバー全員に送ることを想定した例文です。一人ひとりの労をねぎらい、来年に向けてチームの士気を高めるようなメッセージがポイントです。

【部下向け】一年の労をねぎらう例文

上司から部下へ送る場合は、この一年の働きを認め、感謝や労いの気持ちを伝えることが大切です。来年への期待も添えると、部下のモチベーション向上にもつながります。

【他部署の社員向け】業務で関わった人へ送る例文

プロジェクトなどで関わった他部署の方へ、部署名と氏名を名乗り、感謝の気持ちを伝えます。今後の円滑な連携のためにも、丁寧な挨拶を心がけましょう。

【年始の挨拶】相手別メール例文10選

コピー＆ペーストですぐに使える年始の挨拶メール例文を、送る相手や状況別に10個ご紹介します。

【取引先・お客様向け】基本の例文

新年の挨拶メールとして最も標準的で丁寧な例文です。旧年中の感謝と、本年も変わらぬお付き合いをお願いする気持ちを伝えます。

【取引先・お客様向け】年始の営業開始日に送る場合の例文

仕事始めの日に、営業開始の案内とあわせて挨拶を送る場合の例文です。

【取引先・お客様向け】休暇中に挨拶メールをもらった相手への返信

年末年始の休暇中にメールをもらった場合は、まず挨拶をいただいたことへの感謝を述べましょう。

【取引先・お客様向け】新年の抱負や新しいプロジェクトに触れる例文

新年の抱負や今後の展望に触れることで、前向きな姿勢を示し、相手との関係性をより深める効果が期待できます。

【取引先・お客様向け】松の内（1月7日）を過ぎてしまった場合の例文

年始の挨拶は松の内（1月7日まで）に送るのがマナーですが、もし遅れてしまった場合は、「寒中見舞い」として送ります。「明けましておめでとうございます」などの賀詞は使いません。

【上司・役員向け】新年の抱負を添えた例文

上司や役員への年始の挨拶では、旧年中の指導への感謝に加え、具体的な新年の抱負を伝えて、仕事への意欲を示しましょう。

【同僚・チームメンバー向け】新年の抱負をつきのカジュアルな例文

同僚やチームメンバーには、堅苦しくなりすぎず、今年も一緒に頑張りたいという気持ちを伝えるカジュアルな挨拶が適しています。

【部署・会社全体向け】年頭の挨拶

部署やチームの代表者が、メンバー全員に向けて年頭の挨拶を送る場合の例文です。旧年中の労をねぎらい、新年の目標を共有して士気を高めます。

【長期休暇明け】カジュアルな挨拶例文

休み明けの最初のコミュニケーションとして、同僚や親しい先輩・後輩に送るフランクな挨拶です。

【長期休暇中のメンバー向け】近況報告と挨拶を兼ねた例文

休暇中の相手の状況を気遣い、負担にならないよう簡潔に挨拶します。会社の近況などを軽く伝え、相手の健康を気遣う言葉で締めましょう。

年末年始の挨拶メールで注意すべきマナー

感謝の気持ちを伝えるはずの挨拶メールが、マナー違反によって失礼な印象を与えてしまっては本末転倒です。ここでは、送信前に必ずチェックしたい3つの重要なポイントを解説します。

送信するタイミングに配慮する

挨拶メールは、相手が落ち着いて読めるタイミングで送ることが大切です。

年末の挨拶の場合、相手企業の最終営業日から逆算して、3〜5日前に送るのが理想的です。最終営業日は業務が立て込んでおり、メールをゆっくり確認してもらえない可能性が高いためです。

また、有給休暇を合わせて早めに休暇に入る方もいるため、少し余裕を持って送るのが相手への配慮となります。

年始の挨拶は、一般的に「松の内」と呼ばれる1月7日までに送るのがマナーです。特に仕事始めの日に送ると、丁寧な印象を与えられるでしょう。

もし松の内を過ぎてしまった場合は、「明けましておめでとうございます」などの賀詞は使わず、「寒中見舞い」として挨拶を送ります。

「去年」はNG？避けるべき「忌み言葉」

年始の挨拶では、縁起が良くないとされる「忌み言葉」の使用を避けるのがマナーです。

特に注意したいのが「去年」という言葉です。「去る」という漢字が別れや離別を連想させるため、「昨年」や「旧年中」といった表現を使いましょう。何気なく使ってしまいがちな言葉なので、送信前によく確認することをおすすめします。

一斉送信の場合は「BCC」を活用する

感謝の気持ちをしっかりと伝えるためにも、挨拶メールは宛先（To）に一人ずつ設定して送るのが基本です。

BCCでの一斉送信は、受け取った相手に「その他大勢のうちの一人」という印象を与え、感謝の気持ちが伝わりにくくなる可能性があります。「手間を惜しんだ」と受け取られ、失礼だと感じる人も少なくありません。たとえ本文が同じでも、個別に送ることで丁寧な印象になります。

ただし、メルマガ配信など、やむを得ず複数人に一斉送信する場合は、個人情報保護の観点から必ず「BCC」を使いましょう。その際は、宛名を「お客様各位」などとし、一斉送信であることをお詫びする一文を添えるとより丁寧です。

年末年始の挨拶メールへの返信例文

年末年始の挨拶メールをいただいたら、できるだけ早く、遅くとも1営業日以内には返信するのがビジネスマナーです。感謝の言葉とともに、こちらからも相手を気遣う言葉を簡潔に伝えましょう。

年末の挨拶メールへの返信例文

取引先などから年末の挨拶をいただいた場合、まず挨拶へのお礼を述べます。その上で、こちらからも一年間の感謝と、来年も変わらぬお付き合いをお願いする気持ちを伝えましょう。

年始の挨拶メールへの返信例文

年始の挨拶メールへの返信も同様に、まずはご挨拶へのお礼を丁寧に述べます。その上で、こちらからも旧年中の感謝と、本年も変わらぬお付き合いをお願いする言葉を添えることで、新年の良好な関係をスタートできます。

年末年始の挨拶には「yaritori」を活用しよう

年末年始の挨拶メールの送信や返信対応には手間がかかります。効率化したければ「yaritori」がおすすめです。

AIが最適な挨拶を自動生成

yaritoriは適切なメール文を瞬時に生成することができるAIエージェント『yaritori AI』を搭載しています。『yaritori AI』を使えば、年末年始の挨拶メール本文を自動で作成してもらえます。

さらに、『yaritori AI』には連絡対応関連のマニュアルを読み込ませることも可能です。⾃社が普段作成しているメール文のトーン&マナーに近い本文の自動生成が可能です。海外の取引先に送るメールでは、ボタンひとつで外国語への変換も可能です。

ステータス管理で対応状況を可視化し「対応漏れ」を防止

yaritoriには、対応漏れを防止するステータス管理機能が搭載されています。全てのメールに「未対応」「対応中」「完了」などのステータスを設定でき、それぞれのメールの対応状況が一目でわかります。オリジナルの対応状況のラベルも作成可能です。

この機能により、挨拶メールに対する返信の対応漏れを防げます。さらに、チームで連絡対応をおこなう場合チーム全体のタスク状況が可視化されるため、重要な問い合わせを見落とさずに済みます。「誰かが対応するだろう」という思い込みをなくし、人為的なミスを減らせます。

年末年始の挨拶メールで相手との関係性を深めよう

この記事では、年末年始の挨拶メールの書き方を、取引先や上司など相手別の例文20選とともに、基本的なマナーを交えて解説しました。

年末年始の挨拶メールでは、取引先や上司など、相手との関係性に合わせて件名や本文の内容を使い分けなければなりません。また、挨拶メールを送るタイミングへの配慮や、忌み言葉を避けるなどの基本マナーも大切なポイントです。

一方で、挨拶が重要だと分かっていても、一人ひとりにマナーを守ったメールを作成・管理するのは負担になりかねません。挨拶メールを作成する業務の手間や管理の課題を根本的に解決したいなら、「yaritori」の活用がおすすめです。

この記事を参考に、心のこもった丁寧な挨拶メールを送り、相手との関係性をより一層深めましょう。