法人メールアドレスをGmailで運用する方法！事前準備と設定方法を解説

法人のメール運用において、独自ドメインのメールアドレスを使用することは、企業のブランドイメージを強化し、信頼性を向上させるための重要なステップです。

この記事では、独自ドメインのメールアドレスを作成するメリットと、Gmailにそのドメインを設定する方法について解説します。ビジネスの信頼性を高めるための実践的な手法を紹介しますので、ぜひお役立てください。

独自ドメインとは

独自ドメインとは、特定の企業や団体が独自に登録し、所有するインターネットドメインのことです。

例えば、「yourcompany.com」などがこれに該当します。「info@yourcompany.com」のように、自社のドメインをメールアドレスに組み込むことも可能です。

独自ドメインは企業のブランディングや信頼性を高めるために重要で、顧客や取引先に対して一貫したブランドイメージを伝えられるため、ビジネスシーンではもはや必須の存在ともいえます。

独自ドメインの法人メールアドレスのメリット

独自ドメインのメールアドレスを作るメリットは大きく分けて2つあります。

・信頼性の向上
・ブランド認知度の向上

それぞれ詳しく解説します。

信頼性の向上

独自ドメインの法人メールアドレスの使用は、取引先からの信頼度の向上に寄与します。

ブランド認知の強化：企業やブランドの一貫性が保たれることで、受信者にプロフェッショナルな印象を与える
スパムフィルタの回避：フリーメールサービスよりもスパムフィルタにかかりにくく、重要なメールが届きやすくなる
セキュリティの向上：認証技術やセキュリティ対策を導入しやすく、メールの安全性が向上する

以上の効果により、顧客や取引先との信頼関係を築きやすくなります。

ブランド認知度の向上

独自ドメインの法人メールアドレスが受信者の目に止まることで、ブランド認知度が上がります。

ブランド名の露出：自然にブランド名が目に入るため記憶に残りやすい
一貫性の確保：企業全体で統一されたドメインを使用することで、ブランドメッセージの一貫性が保たれる

以上の効果により、独自ドメインのメールアドレスはブランドの認知度を効果的に向上させる手段として有効です。

独自ドメインの法人メールアドレスはGmailで送受信できる？

独自ドメインの法人メールアドレスはGmailで送受信できます。Gmailの設定を変更することで、独自ドメインのメールアドレスをGmailのインターフェースで管理できます。

独自ドメインの法人メールアドレスをGmailで送受信するための事前準備

独自ドメインの法人メールアドレスをGmailで送受信するためには、ドメイン取得・メールサーバーの登録・Gmailアカウントの開設の3つの工程を事前に準備する必要があります。

以上の準備を終えることで、Gmailで独自ドメインの法人メールアドレスを送受信するための基盤が整います。

独自ドメインの法人メールアドレスの作り方

独自ドメインでの法人メールアドレスは、メールサーバー上で作成します。

1.自社のブランドや目的に最も適したドメインを重視し、「.com」「.co.jp」などのトップレベルドメインを選ぶ
2.ドメイン登録業者で取得したドメインを用いて、メールアドレスを決定する
3.サーバー上でメールアドレスを作成すると同時に、アカウント情報・パスワードを設定する

独自ドメインの法人メールアドレスをGmailに設定する方法

Gmailで独自ドメインのメールアドレスを使えるように、具体的な設定方法を紹介します。

以上の手順により、Gmailを使用して独自ドメインの法人メールアドレスの送受信が可能になります。

独自ドメインの法人メールアドレスを運用するならyaritori

「yaritori」は、1ユーザー1,980円（初期費用・最低契約期間なし）で利用できる、ビジネス用メールソフトです。独自ドメインでメールアドレスを取得後、様々な問題発生を未然に防ぐことが可能です。

【yaritoriの主な機能】
・二重返信防止：誰かが返信したメールには他の人は返信できないため、二重返信のクレームを防止できる
・対応状況の可視化：メールごとの対応状況を「未対応」「対応済み」と変更できるため、「未対応」のまま流れてしまうことを防ぐ
・担当者の設定：メールごとに返信担当者を設定できるため「誰も返信していない」という事態を防ぐ
・メールごとのチャット機能：一通ごとにチャット機能で他の人と対応を相談できるため、対応の属人化を防ぐ
・文章自動生成や翻訳・敬語変換：独自の「yaritori AI」により、文章を早く・正確に作成できる
・個人メールと代表メールの一元管理機能；個人メールと代表メールを同一画面上でステータス管理ができる

以上のように、ビジネスでメールを頻繁に使用する企業に役立つ機能を備えています。

業務を効率的に実施するため、さらにはクレーム対策のためにも、ぜひ導入をご検討ください。

まとめ

法人メールアドレスをGmailで運用することは、信頼性と使いやすさを両立させるために良い選択です。

ビジネス上でメリットの多い独自ドメインの法人メールアドレスを使用して、ブランディングや信頼性を向上させながら、効率的なコミュニケーションを実現させましょう。

「yaritori」なら、独自ドメインの法人メールアドレスを運用する上で出てくる問題を未然に防ぎ、業務時間を短縮することも可能です。7日間の無料トライアルも提供しておりますので、ぜひお気軽にお試しください。