おすすめのフリーメール3選を徹底比較！容量・セキュリティ面も解説

はじめに｜メールサービスとは

メールサービスは固有のメールアドレスを使い、メールの送受信ができるようになるサービスです。

メールアドレスは、主に「フリーメール」「キャリアメール」「独自ドメインメール」があります。メールサービスの利用を検討する前に、どのようなメールアドレスを使いたいか検討しましょう。

フリーメールを提供しているGmailやOutlookは有料プランにすることで、独自ドメインのメールも取り扱えるようになります。

今回の記事では、無料で使えるフリーメールを提供しているGmail・Outlook・Yahoo!メールを比較紹介し、有料プランにした場合には何が変わるのかまで踏み込みます。独自ドメインのメールを使いたい方にも必見です。

メールサービスを選ぶ4つのポイント

まず、メールサービスを選ぶにあたってのポイントをご紹介します。

ポイント1：使いやすさ

まずは、使いやすいかどうかが重要です。

メールは日常的に利用するサービスのため、メール画面は見やすいか、操作がしやすいかチェックしましょう。ほとんどのサービスでアプリが提供されていますが、リモートワークなどでスマホを利用することを想定しているのならスマホアプリとの連携がスムーズかどうかも確認しましょう。仕事でMicrosoft製品を使用していると、Gmailが使いづらいといった声もよく聞きます。

その他、メールアドレスの取得のしやすさや、普段使っているECサイトやWebサービスなどとの互換性を確認するようにしましょう。

ポイント2：保存容量

次に、保存できるメール容量を確認しましょう。

保存容量上限は、各メールサービスごとに異なります。フリーメールの場合は、2GB〜15GBが一般的です。

主に私用でのテキストメールを想定している場合には、それほど容量について気にする必要はないかもしれません。しかし添付ファイルでのやりとりが多い場合や、ビジネス利用を想定している場合は注意が必要です。大事なメールが届かないといったことがないように注意しましょう。

ポイント3：料金

有料オプション・有料プランなどにアップグレードした際にどういった利点があるのかも検討しましょう。

フリーメールは無料で使えますが、メールの保存容量の上限が決まっているサービスがほとんどです。追加で料金を支払うことで、保存できるメール容量の上限をあげることができます。

有料版のサービスを利用することで、独自ドメインメールを使えるようになったり、その他のサービス機能を使うこともできるようになります。

ポイント4：セキュリティ

メールには秘匿性の高い情報も含まれているため、セキュリティも気になるでしょう。

セキュリティについては、迷惑メールをしっかりと分類してくれる機能がついているかや、不特定多数の人に一斉送信されるスパムメールなどが事前にブロックされるかといった視点で検討するのがポイントです。

ただし、今回ご紹介するサービスでは利用ユーザーも多く、当然各社それぞれセキュリティ対策を実施しているので、こちらを過度にチェックする必要はないかと思います。

フリーメールのおすすめ3選

それでは、ここまででご紹介した選定ポイントを踏まえ、おすすめのフリーメールを見ていきましょう。

Gmail

Gmailは、Googleが提供するフリーメールサービスです。

Googleらしいシンプルさが特徴で、タブによるメール分類や返信漏れを防ぐ提案機能など便利な機能もついています。2019年10月時点での利用者数は15億人であり、世界最大のメールサービスとなっています。

Googleドライブやカレンダーなどの他Googleサービスとの連携や利用もできるため、ブラウザでChromeをお使いの方やAndroidユーザーにはオススメです。

＜フリーメールのスペック＞

また、Googleのビジネスツールをパッケージ化したGoogle Workspace（旧：G Suite）を契約することでビジネス版Gmail（有料）を使用することが可能です。

有料版のGmailでは、独自ドメインメールアドレスの使用や、365日24時間のサポートを受けることなどが可能になります。

Outlook

Outlookは、Microsoftが提供しているメールサービスで、同社が提供するビジネス用ソフトウェアMicrosoft Officeの一部として提供されています。

電子メール機能の他、予定表、仕事・連絡先管理、メモなどの機能が実装されています。

＜フリーメールのスペック＞

また、Microfoft 365 Personal（旧：Office 365）は、年額12,984円で利用できます。

Office Onlineと連携することでメールに添付されたWord、Excel、Powerpointの閲覧・編集が可能になり、OneDrive内で簡単に保存できるようになります。

Yahoo!メール

Yahoo!メールは、Yahoo! Japanが提供するフリーメールサービスです。

＜フリーメールのスペック＞

上記の有料プランであるセキュリティーパック、Yahoo!プレミアムの料金は、それぞれ月額277円（税抜）、月額462円（税抜）となっています。Yahoo! BBはプランにより変動します。

いかがったでしょうか？

ここでは、フリーメールを提供しているおすすめのメールサービスをご紹介しました。
GmailやOutlookなどを使えば、メールを送受信する分には、無料でも十分にご利用頂けることがわかったと思います。

一方で、通常のメールサービスは、個人でメールアドレスを扱うことが前提のため複数人でのお客さま対応や、営業メールの管理には限界があります。

最後に、お客さまとのたくさんのメール対応している方にオススメのメールサービスをご紹介します。

たくさんのメール対応・管理には「yaritori」がオススメ

「yariori」は、シンプルで使いやすいクラウド型のメールサービスです。

メールの対応状況を表示する機能や、メールごとに社内メンバー向けのチャットができる機能など通常のメールサービスにはない便利な機能がついています。

メールを複数人で扱うことを前提に、「スピーディーなコミュニケーション」や「かんたんな情報共有」を実現します。

「yaritori」は、共有のメールアカウントを使った問い合わせ管理や、営業メールを全員で共有し効率化するなど、さまざまな業界・業種で利用されています。

それでは、yaritoriを使うことのメリットを具体的にみていきましょう。

メールの対応状況を可視化する機能

メールごとの「未対応」「対応済み」などの対応ステータスを管理することができます。さらに、誰がメールを返すのかの「担当者」設定もできるので、
これにより複数人でメール対応をしていても、二重対応や対応漏れなどの課題を解決します。

社内への情報共有はチャットで解決

メールごとに、チャットを使った相談や雑談が可能になります。

社内メンバー向けに、メールを転送して情報共有をするなどの必要がなくなり、コミュニケーションがスムーズになります。

誰がメールを見たのか分かる機能や、特定の人の確認を促す@メンションなどの機能も使えます。

yaritoriは1ユーザー980円から利用することが可能で、初期費用や最低契約期間もございません。14日間無料のトライアルもご利用できるので、お気軽にお申し込みください。　

まとめ｜自社にあったメールサービスを導入しよう

いかがだったでしょうか？

本記事では、メールサービスの選び方のポイント（容量・セキュリティなど）を確認し、無料で使えるおすすめのフリーメールとして、Gmail、Outlook、Yahoo!メールをご紹介しました。

それぞれの特徴や保存容量・有料プランなどから、ご自身にぴったりのメールサービスをご検討いただけたかと思います。

たくさんのメールの管理では、通常のメールサービスにはない便利機能がついている「yaritori」がオススメです。こちらも機会がございましたらご検討ください。

▼「yaritori」について、さらに詳しく知りたい方は以下の記事がオススメです。
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